Algemene Voorwaarden Forma Fit

Laatste update: 27 december 2025

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Forma Fit (“wij”, “ons”) en haar klanten (“klant”, “jij”), met betrekking tot online coaching, personal training, voedingsbegeleiding en aanverwante diensten.

1. Definities

1. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van Forma Fit.

2. Diensten: alle producten en diensten aangeboden door Forma Fit, inclusief online coaching, personal training, voedingsplannen, en andere trainingsprogramma’s.

3. Overeenkomst: elke vorm van dienstverleningsovereenkomst tussen Forma Fit en de klant.

2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten tussen Forma Fit en de klant.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk bevestigd door Forma Fit.

3. Diensten en uitvoering

1. Forma Fit zal de diensten uitvoeren naar beste inzicht en vermogen, op basis van de meest recente kennis op het gebied van voeding, training en gezondheid.

2. Resultaten kunnen variëren per persoon. Forma Fit kan geen specifieke resultaten garanderen.

3. Klant is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van trainings- en voedingsadviezen.

4. Aanmelding en betaling

1. Aanmelding voor diensten geschiedt via het online platform of schriftelijk.

2. Betaling vindt plaats voorafgaand aan de dienst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

3. Bij niet tijdige betaling behoudt Forma Fit zich het recht voor de dienst op te schorten of te annuleren.

4. Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld.

5. Annulering en opzegging

1. Afzegging van persoonlijke sessies dient minimaal 24 uur van tevoren te worden doorgegeven; anders kan de sessie volledig in rekening worden gebracht.

2. Online coaching- of voedingsprogramma’s kunnen worden opgezegd volgens de overeengekomen contractduur.

3. Forma Fit behoudt zich het recht voor een overeenkomst te beëindigen bij niet naleving van de voorwaarden door de klant.

6. Aansprakelijkheid

1. Forma Fit is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade, waaronder gevolgschade, verlies van gegevens, of lichamelijke klachten voortvloeiend uit deelname aan trainingsprogramma’s of het opvolgen van voedingsadvies.

2. Klant dient zelf een arts te raadplegen bij twijfel over gezondheid of fysieke beperkingen.

3. De aansprakelijkheid van Forma Fit is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de geleverde dienst.

7. Intellectueel eigendom

1. Alle materialen, trainingsschema’s, voedingsplannen en content van Forma Fit zijn auteursrechtelijk beschermd.

2. Het is de klant niet toegestaan deze materialen te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van Forma Fit.

8. Privacy

1. Persoonlijke gegevens worden verwerkt conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

2. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en communicatie over diensten.

3. Forma Fit zal klantgegevens niet aan derden verkopen of verstrekken zonder toestemming, behalve waar wettelijk verplicht.

9. Klachten

1. Klachten over de dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na ontdekking, schriftelijk te worden ingediend bij Forma Fit.

2. Forma Fit zal klachten binnen 14 dagen in behandeling nemen en streven naar een passende oplossing.

10. Wijzigingen voorwaarden

1. Forma Fit behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.

2. Wijzigingen worden tijdig kenbaar gemaakt aan klanten en zijn van toepassing op toekomstige overeenkomsten.

11. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden geprobeerd op te lossen.

3. Indien geen oplossing wordt gevonden, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Forma Fit is gevestigd.